Assistant de gestion opérationnel F/H (H/F)

Description du posteVos missions : un rôle polyvalent au cœur de l'activitéRattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP, vous serez le/la pilier administratif et logistique de l'équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux. Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques, contribueront directement à la performance de notre activité.1. Appui à la gestion administrative et financière- Suivi commercial et facturation :o Gestion des devis, commandes et prévisionnels de facturation de nos prestationso Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants- Administration des dossiers projets :o Classement et archivage numérique des documents techniques et contractuels (respect des procédures qualité et RGPD).o Rédaction et mise à jour de documents qualité (fiches de non-conformité, etc.).- Gestion des temps et des frais :o Pointage horaire des agents (saisie, contrôle des anomalies, transmission à la paie).o Vérification et validation des notes de frais (conformité, justificatifs, remboursements).o Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et reporting mensuel.2.

Gestion des ressources humaines et intégration- Accueil et onboarding :o Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise des supports : livret d'accueil, règlement intérieur, chartes sécurité).o Coordination avec les RH pour les formalités administratives (contrats, badges, accès informatiques).- Suivi des compétences et conformité :o Gestion des dossiers individuels (formations obligatoires, habilitations nucléaires, visites médicales).3.

Logistique et optimisation des moyens- Gestion de la flotte automobile :o Coordination avec les partenaires (loueurs, garages, assurances) pour les livraisons, maintenances et réparations des véhicules.o Suivi des contrats de location/achat et optimisation des coûts.- Approvisionnement et stocks :o Commandes de fournitures et EPI (Équipements de Protection Individuelle) en lien avec les besoins terrain.o Inventaire et rotation des stocks (réduction des gaspillages, négociation avec les fournisseurs).- Planning des ressources :o Élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques (matériels d'inspection, véhicules).o Anticipation des besoins logistiques pour les chantiers (coordination avec les chefs de projet).QualificationsCompétences et expérience- Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent.- Expérience :o 1 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP).o Une première expérience dans un environnement réglementé (nucléaire, aéronautique, pharmaceutique) serait un atout majeur.- Compétences techniques :o Maîtrise avancée du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques, formules basiques).o Adaptabilité aux logiciels métiers (ERP interne, etc.).o Connaissance des procédures qualité (ISO 9001) (un plus).- Qualités personnelles :o Organisation et priorisation : capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement réactif et imprévisible.o Rigueur et discrétion : manipulation de données sensibles (paie, contrats, informations RH).o Esprit d'équipe et communication : interface entre la direction, les opérationnels et les services supports.o Autonomie et proactivité : proposition d'améliorations pour optimiser les processus.