Encadrant(e) des secrétariats de la CAM F/H

Missions générales :? Organiser l'activité et assurer le management opérationnel de l'équipe de secrétaires de la CAM (19 agents)? Garantir l'efficacité et la qualité des prestations rendues?

Veiller à l'optimisation des moyens humains et logistiques du secrétariat? Assurer le reporting auprès de la cadre supérieure de la CAM et du directeur de la DOPDManagement des ressources humaines :o Encadrement direct de l'équipe de secrétaires des deux secteurs de la CAMo Répartition et organisation des ressources humaines en fonction des besoinso Participation au recrutement des secrétaires : définition des besoins, entretiens, suivi de l'intégration et accompagnement des nouveaux arrivantso Identification des besoins en formation continue et élaboration du plan de formation en lien avec les objectifs du serviceo Suivi et évaluation des compétences et des résultats (fiches de poste, entretiens professionnels)Contrôle qualitéo Supervision de l'ensemble des activités de secrétariat, avec une attention particulière portée à :? la tenue du dossier patient? le suivi administratif des demandes? l'identitovigilance, en collaboration avec les services concernés (facturation / frais de séjour, service social...)o Respect des procédures et application des bonnes pratiquesMissions spécifiques :?

Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures de travail de la cellule d'admission? Animer la session EDT hebdomadaire au sein des secrétariats? Assurer la gestion administrative des recrutements pour l'ensemble de la DOPD?

Gérer l'enveloppe matérielle et budgétaire de la DOPD, en lien avec la cadre supérieure et le directeur de la DOPD? Participer au développement et à la valorisation de l'HAD, notamment par l'amélioration continue des processus et outils administratifsRepos : week-ends et jours fériésTélétravail : possible sous conditionsContraintes spécifiques : travail en équipe pluriprofessionnelle