assistant direction, budgétaire comptable H/F - EC20947

assistant direction, budgétaire comptable H/F - EC20947 Assurer des missions de traitements en matière budgétaire et comptable en lien avec le service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière ainsi que d'assistance en matière d'accueil physique/téléphonique, de traitement administratif, de gestion des plannings et agendas, de correspondance RHMissions financesRégies comptables :- Rédaction des décisions et arrêtés de régies et suivi des actes pour les différentes régies- Gestion des dossiers administratifs des régies- Diffusion des arrêtés et PV des régies- Suivi des recommandations- Suivi des RIFSEEP et NBI des régisseursTaxes de séjour en lien avec le pôle recettes du service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière- Réception, vérification et enregistrement des déclarations des hébergeurs.- Gestion de la plateforme dématérialisée de la taxe de séjour- Préparation de l'émission des titres de recettes et suivi des encaissements- Relations ponctuelles avec les divers hébergeursAutres missions finances- Commission municipale des finances (suivi des présences et absences, logistique, -)- Mandatement des honoraires d'expertise des médecins.- Contrôle des états de frais des agents de la collectivité, et mandatement des frais de missionsAccueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Rechercher et diffuser des informations- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informationsTraitement des dossiers et saisie de documents- Saisir des documents de formes et de contenus divers- Gérer et actualiser une base d'informations- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires- Enregistrer le courrier (dotelec)Gestion de l'information, classement et archivage de documents- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri)- Rechercher, synthétiser, présenter des informationsPlanification et suivi- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)- Utiliser des logiciels et des progicielsCorrespondant RH- Assurer le suivi des congés, absences, récupérations d'heures, ordres de missionCorrespondant achats- Recenser les besoins de la direction, passer les commandes, suivre le réapprovisionnement