Assistant de dispositif (H/F)

Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif.Activités principalesAccueil- Accueil et renseigne le public- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandésCommunication- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structureGestion administrative- Gère le courrier entrant et sortant- Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)- Gère les dossiers d'inscription- Gère administrativement les concours d'entrée en formation- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;- Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...- Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.- Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ;- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;- Aide à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens- Renseigne les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)- Saisit dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies- Saisit dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)- Classe et archive les documents papiers et dématérialisés- Participe aux Commissions d'Accès à la Formation.- Saisit les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.Gestion logistique- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles- Prépare les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)Démarche qualité- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service- Propose des améliorationsGérer le dispositif administratif des Instituts de Formations Sanitaires (Formation Ambulancier, Auxiliaire ambulancier et Aide-Soignant, Assistant de Soins en Gérontologie)CDD du 15/11/2026 au 31/05/2027 Quotité de travail 80%