Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS : Le département Génie industriel (GI) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H) !Au sein d'une équipe de deux personnes, vous assurerez la gestion administrative de la formation et le suivi des stages des élèves-ingénieurs. Vous valoriserez aussi le département grâce à ses supports de communication internes et externes.- Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine)- Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)- Prise de poste : 04 janvier 2027- Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)- Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)Activités principales - Vous préparez l'année universitaire en paramétrant Pégase, le logiciel de gestion de la scolarité, et gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition en groupes.- Vous mettez à jour les emplois du temps sous ADE.- Vous assurez le suivi administratif des stages et des projets de fin d'études.- Vous éditez et suivez les conventions de stage, en lien avec la direction des affaires juridiques.- Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département : site internet, newsletter, plaquettes.Activités secondaires - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements du département.- Vous gérez des bases de données et participez aux envois d'informations par mailing.Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs.- Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils numériques.- Vous avez envie d'accompagner le parcours des futurs ingénieurs et ingénieures.PROFIL RECHERCHÉ : - Baccalauréat- Maîtrise d'Excel (connaissance de Pégase appréciée)- Excellent sens de l'organisation- Rigueur administrative- Capacité à gérer des sollicitations fréquentes- Aisance avec des publics variés : élèves, enseignant-es, partenaires internes et externesVous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?

Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :- 25 jours de congés + 19 jours de RTT- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)- Accord de télétravail (à partir de 6 mois)- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.

Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité SociétalePour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.