Assistant Médico-Administratif Psychiatrie de la Personne Âgée (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICEExigibles : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétaire médicale ou Concours AMAPrésentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Pavillon PONTIERAffectation au sein d'une Structure ambulatoire : même site - sur la base de 35 heures - 9h-17h - Lundi au Vendredio - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé ;o - Hôpital de jour ;o - Equipe Mobile Psychiatrie Personne Âgée ; Public adulte Equipe pluridisciplinaire (Médecins, Psychologues, Cadres de santé, Infirmiers, Aides-soignants, ASH, Assistantes sociales, Secrétaires médicales).MISSIONSAccueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs ; public âgé ;Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;Veille Identitovigilance ;Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ;Organisation et planification des agendas ;Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ;Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place ;EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRSAptitude à une communication adaptée au public âgé, bienveillance ;Secret professionnel, discrétion et rigueur ;Sens du travail en équipe ;Organisation et méthodologie ;Maîtrise de la terminologie médicale ;Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ; Droits des usagers et déclinaison dans l'institution ;Connaissance de l'organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation ;CAPACITES REQUISESHiérarchiser le traitement d'une situation ;Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement ; Cariatides - Pastel ;Adaptation aux évolutions des outils numériques ;Rédaction de compte-rendu de réunion ;AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE- DRH ;- Chef de Pôle et Chef de Service.CONTACTSChef de Pôle / Chef de Service : [email protected] Cadre de Santé : [email protected]Secrétaire de Pôle : [email protected] tel : 04 42 16 18 60