Gestionnaire scolarité (H/F)

Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l'ensemble des élèves de l'école.Activités principalesSous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes :- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ; - Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ; - Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application) ; - Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ; - Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ; - Saisir les inscriptions pédagogiques ; - Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ; - Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ; - Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ;- Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l'école ;- Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours d'admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants) ; - Assurer le classement et l'archivage des documents.Profil recherchéFormation et expérience professionnelle :Formation orientée assistanat de gestion / pédagogiqueBonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)La connaissance du logiciel Apogée est un plusCompétences et qualités requises :Sens relationnel / Sens de l'organisationAutonomie / Rigueur / FiabilitéBonne expression orale et écriteCapacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence