Administrateur / Administratrice de biens immobiliers (H/F)
À propos de cette offre
Description du poste :Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez la gestion opérationnelle, technique et budgétaire d'un ensemble immobilier tertiaire de grande taille. Véritable garant(e) de la performance technique et de la qualité de service, vous veillez à la valorisation durable de l'actif.1. Gestion technique et maintenance*Piloter l'exploitation technique quotidienne du site (CVC, CFO/CFA, SSI, GTB, ascenseurs, etc Superviser les prestataires multi-techniques et multi-services.* Mettre en œuvre et suivre les plans de maintenance préventive et corrective.* Garantir le respect des obligations réglementaires (ERP, Code du travail, sécurité incendie, ICPE le cas échéant Organiser et suivre les commissions de sécurité et contrôles périodiques obligatoires.* Élaborer et piloter les plans pluriannuels de travaux (CAPEX Assurer la réception technique des travaux et le suivi des levées de réserves.2. Gestion budgétaire*Élaborer les budgets d'exploitation et en assurer le suivi.* Contrôler les charges et optimiser les coûts d'exploitation.* Valider les devis, suivre les engagements de dépenses et assurer le reporting financier.* Participer à la préparation des business plans en lien avec l'Asset Management.3. Relation locataires*Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires pour les sujets techniques.* Suivre les demandes d'intervention et garantir la qualité de service.* Accompagner les preneurs lors de leurs travaux d'aménagement.* Participer aux états des lieux techniques (entrée/sortie).4. Pilotage des prestataires*Lancer les appels d'offres et analyser les propositions.* Négocier et suivre les contrats d'exploitation.* Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et assurer leur suivi.* Animer les réunions d'exploitation et rédiger les comptes rendus.5. Démarche environnementale & performance énergétique*Suivre les consommations énergétiques et proposer des plans d'optimisation.* Contribuer à la mise en conformité avec le Décret Tertiaire.* Participer aux démarches de certification environnementale (HQE, BREEAM, etc Mettre en œuvre des actions d'amélioration continue en matière de RSE.Description du profil :Formation*Bac +3 à Bac +5 en immobilier, bâtiment, génie climatique, électrotechnique ou équivalent.Expérience*Minimum 5 à 8 ans d'expérience en gestion technique d'actifs tertiaires d'envergure.* Expérience impérative sur des ensembles multi-locataires complexes.Compétences techniques*Solides connaissances en CVC, électricité (CFO/CFA), SSI et GTB.* Maîtrise de la réglementation des immeubles tertiaires.* Bonne compréhension des contrats de maintenance.* Capacité à analyser des rapports techniques et énergétiques.* Maîtrise des outils de GMAO et des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
Repère marché
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Questions fréquentes
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