Assistant commercial / Assistante commerciale

Activités principales- L'assistant H/F effectue toutes les tâches requises pour assister la directrice d'exploitation- Référent des tâches administratives, il/elle les maitrise, les communique.- Porte une attention particulière aux tâches suivantes :Représente la société, par l'accueil téléphonique et physiqueFacture, création d'affaire, en renseignant le logiciel de gestion IAGOEffectue les relances clients,Met à jour les fiches clients/fournisseursCréation/Gestion et suivi des contrats de maintenance,Elaboration et suivi des tableaux de bord,Planification et lissage des tâches administratives et réglementaires sur l'année,Classement et archivage des dossiers.- participe à la comptabilité générale de la société, y compris la trésorerie (mise en banque, présentationde traite, etc. .. )- transmet les éléments de paie au service comptabilité, y compris les notes de frais- Elabore et suit le dossier administratif des appels d'offre,- Frappe et présente à la signature les différents courriers et compte-rendu,- Alerte son supérieur hiérarchique de tout incident ou dysfonctionnement constaté.Relations hiérarchiques :- Est sous l'autorité de la directrice d'exploitationRelations fonctionnelles :- Pour accomplir sa mission, se met en lien avec l'ensemble de l'équipe.Diplômes- Titulaire d'un BTS, ou comptant au moins 5 ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploiéquivalent.Compétences et connaissances requises- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet. );- Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe;- Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité ;- Capacité à travailler en respectant les procédures ;- Capacité à communiquer ;- Capacité à rendre compte ;- Capacité à établir une relation de confiance ;- Capacité d'organisation ;- Capacité d'adaptation et de rigueur;Comportements attendus- Qualité d'écoute, de patience ;- Qualités relationnelles ;- Maîtrise de soi ;- Disponibilité et discrétion ;- Esprit d'équipe;- Respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail.Horaires : Horaires fixés selon un planning, sur une base de 35 heures.