Un.e Gestionnaire de formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS : La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d'accueillir, d'inscrire et d'apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s'agit de les accompagner, d'organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".Le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue est composé de 27 personnes1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiquesMission : Accueillir, informer et orienter le publicInformer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance (prérequis, modalités administratives et pédagogiques, financement...) ; et envoyer une documentation adaptée (plaquettes de com, planning des formations...)Orienter vers les structures ou les personnes ressourcesMission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formationConseiller les stagiaires et entreprises sur les démarches administratives liées au contrat.Aider au montage du dossier de financementMission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternanceCollecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternantsPréparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniquesPréparer les éléments de facturationMettre à jour ses connaissances juridiques sur l'alternance pour informer les différents publicsRépondre aux enquêtes diligentées par le Rectorat, l'EtatAssurer le suivi du devenir des stagiairesMission : Communication et marketingParticiper à la conception d'outils de com' (Réunions...)Participer à des manifestations évènementiellesMission : Démarche qualité et vie du serviceParticiper au bon fonctionnement et au développement du serviceFICHE DE POSTEPROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : Bac- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : sans expériencePoste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).