Assistant Administratif, Comptable et Commercial (H/F)

POSITION DANS LA HIÉRARCHIE :Cogérants → Artisans Coopérateurs → Assistante + Conducteur travaux COMPÉTENCES ATTENDUES :- COMMERCIALo Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant les heures de bureau,o Traiter les demandes de contacts via notre site internet, notre standard téléphonique et les réseaux sociauxo Assurer un suivi des prospects et des clients en phase de projet comme en phase de réalisation,o Participer aux différentes actions commerciales de la coopérative (portes ouvertes, salons, mise en place d'outils de communication, .).- ADMINISTRATIFo Assistance au chef de projet dans la réalisation des dossiers et documents administratifs (CCMI), permis de construireo Rédaction des contrats (sous-traitant, adhésion.)o Souscription des différentes assurances (garantie de remboursement, dommage/ouvrage, .)o Envoi et réception des courriers postaux et e-mailo Réalisation des factures et des avenants aux clientso Paiement des factures artisans après pointage avec la maîtrise d'œuvreo Prise de note aux réunions mensuelles pour rédaction du compte rendu : 1 vendredi/moiso Réalisation des comptes rendus des différentes réunions (groupes de travail, réunions techniques .)o Rédaction et impression des documents de réception, levée des réserves, SAVo Gestion des différentes demandes d'assurances liées aux contratso Préparation Assemblée Généraleo Gestion des documents des ouvrages exécutés / réalisation du document avant réception de travauxo Gestion des besoins administratifs avec les artisans coopérateurs (Assurances, RGE, Entrée/Sortie.)o Gestion de la trésorerie (Relance clients retard règlement)o Gestion des éléments comptables à transmettre au cabinet (factures, Bilan, rapprochement écritures.)o Gestion des paies, des congés et des absenceso Suivi financier des chantiers- ORGANISATIONo Organisation générale de travail - autonomie - rigueur - assiduité - prise de décisiono Tenir une arborescence organisée et claire des dossiers sur serveur de la coopérativeo Suivre une mise à jour régulière du serveur Nas pour les artisans + SCOPLANo Alimenter chaque jour la plateforme Scoplan pour les clients et les artisanso Suivre une sauvegarde 1 fois par semaine des disques durs externes de sauvegarde- LOGICIELo Microsoft Office, Progemi, ScoplanHORAIRES DE TRAVAIL :35h00 : lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00 (adaptable si besoin)Diplôme requis dans la gestion administrative, comptable et/ou commerciale.Expérience minimum attendue .