Gestionnaire des personnels enseignants vacataires (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du responsable de bureau du pôle, le gestionnaire est en charge d'assurer la gestion administrative et financière des enseignants vacataires. - assurer l'instruction des dossiersL'instruction du dossier consiste à - vérifier que : - L'enseignant vacataire remplit les conditions réglementaires pour effectuer des vacations à l'université conformément à la réglementation en vigueur ; - La catégorie de recevabilité est la bonne (fonctionnaire ou non fonctionnaire, contractuel ou salarié, auto-entrepreneur, profession libérale, vacataires des disciplines médicales et odontologiques ...) ; - Toutes les pièces justificatives demandées ont été téléchargées par le vacataire dans son dossier ; - dès qu'un dossier est complet, le valider dans le logiciel SAGHE et suivre la signature électronique des actes d'engagement ; - Assurer un suivi des dossiers déclarés incorrects dans SAGHE, si besoin adresser une relance mail aux vacataires. - Assurer la mise en paiement des heures de vacation - Vérifier l'existence d'une prise en charge financière du vacataire dans le logiciel RH SIHAM Préliquidation ainsi que les éléments de paie : identité, RIB, régime des cotisations sociales.

Comparer ces données avec celles du logiciel SAGHE ; - Pour les nouveaux vacataires, effectuer la prise en charge du vacataire dans SIHAM Préliquidation : saisie de toutes les cartes indispensables (données état-civil, RIB, situation professionnelle, adresse, etc...) ; - Vérifier les saisies, corriger les éventuelles erreurs, classer les pièces justificatives par ordre alphabétique pour le mois en cours et les transmettre au service de contrôle de la paie.Pour mener à bien ses missions, le gestionnaire travaille en interne avec le responsable et les collègues du bureau de gestion des vacataires, le responsable et personnels du service, les personnels de la cellule coordination paye, les collègues en charge des dossiers de vacataires dans les composantes, écoles, instituts ou services, et les responsable administratifs et directeurs de composantes occasionnellement.

Il peut être amené à interagir avec les enseignants vacataires, le rectorat pour les autorisations de cumul et d'autres administrations occasionnellement.PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Respecter l'obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles) - Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'université - Définir et hiérarchiser ses priorités afin de garantir une gestion efficace de la charge de travail, même dans des situations exigeantes et contraintes (résolution de problèmes) - S'organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment - Rendre compte de son activité - Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie) - Faire preuve de capacité de communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de façon adaptée aux circonstances (comprendre les besoins de l'interlocuteur, poser des questions pertinentes) - Avoir le sens du service public (courtoisie, professionnalisme, attention aux besoins des agents)Le candidat est titulaire d'un diplôme au minimum de niveau III.

Une expérience dans le domaine sera appréciée.Contrat et conditions d'exercice- Début de contrat prévisible : 18/11/2026- Fin de contrat prévisible : 08/03/2026- CDD, catégorie C, de 3,5 mois, renouvelable selon suppléance congé maternité- Temps complet (100%)- Rémunération : 1 871 € brut mensuelCandidatureCV et Lettre de motivation