Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Adecco recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif h/f à Narbonne.

Au sein d'une Société de promotion immobilière spécialisée dans la réalisation de programmes en Vente en l'Etat Futur d'Achèvement (VEFA) destinés aux institutionnels, l'Assistant(e) Comptable et Administratif assure le suivi administratif, comptable et financier des opérations immobilières.

Vous participerez à la bonne gestion des programmes depuis leur lancement jusqu'à leur livraison, en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances contractuelles.***Comptabilité

Enregistrer les factures fournisseurs

Effectuer les vérifications comptables et analytiques

Suivre les échéanciers et réaliser les rapprochements bancaires***Suivi administratif des opérations immobilières

Ouvrier les dossier des programmes

Assurer le suivi documentaire des opérations VEFA

Suivre les permis de construire, modificatifs et autorisations administratives

Préparer les dossier destinés aux notaires, banques et partenaires institutionnels***Suivi des marchés et entreprises

Vérifier les pièces administratives des entreprises

Assurer le suivi des marchés de travaux et de leurs avenants

Contrôler les situations de travaux avant transmission pour validation

Suivre les retenue de garantie et les cautions bancaires

Préparer les éléments nécessaires aux appels de fonds des entreprises***Suivi financier des opérations

Participer au suivi du bilan financier de chaque programme

Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie par opération

Suivre les appels de fonds conformément aux contrats de VEFA

Contrôler les encaissements

Participer au suivi des financements bancaires et des déblocages***Relations avec les partenaires

Etre l'interlocuteur administratif

Assurer les échanges avec les notaires

Participer aux relations avec les banques

Assurer le lien administratif avec les maîtres d'œuvre, bureaux d'études et entreprises***Gestion administrative générale

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier entrant et sortant

Organisation des réunions

Rédaction de courriers

Gestion des fournitures et prestataires

Archivage des dossiers

Description du profil :

Vous avez des connaissances techniques en comptabilité générale et fournisseurs, gestion administrative, maîtrise d'excel et du pack office, connaissance de la promotion immobilière et du montage d'opérations immobilières, bonne compréhensions des opérations de VEFA, connaissance des marchés de travaux et de leur suivi administratif, connaissance des appels de fonds et des situations de travaux.

Rigueur, organisation, méthode, sens des priorités, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles, sens du relationnel sont des qualités qui vous définissent.

Vous détenez un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous avez obligatoirement 3 ans d'expérience sur un poste similaire, expérience souhaitée en promotion immobilière.

Une expérience dans le logement, les VEFA ou l'aménagement constitue un atout majeur.

Alors n'hésitez pas à postuler à cette opportunité pour vous engager auprès d'une entreprise ambitieuse !