Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Services Généraux et Logistique. Véritable relais opérationnel, vous assurez le suivi administratif et la coordination des activités liées à la maintenance des bâtiments, aux approvisionnements et à la gestion de la flotte automobile (82 véhicules), en lien étroit avec le Chef de service technique et logistique.




Vos missions :


Coordination des interventions techniquesPlanifier et coordonner les petites réparations ainsi que les maintenances préventives et curatives des bâtiments et équipements avec l'équipe interne (3,5 etp).Coordonner l'intervention des prestataires extérieurs et veiller à la bonne réalisation des travaux.Assurer le suivi des demandes d'intervention au travers des outils de Ticketing et de GMAO.
Suivi administratif des bâtiments et de la sécuritéVeiller à la tenue et à la mise à jour des registres de sécurité.Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des échéances bâtimentaires.Vérifier les devis et factures avant transmission au responsable pour validation.Réaliser les démarches administratives liées aux bâtiments : déclarations de sinistres, courriers, demandes diverses, suivi documentaire.
Gestion des approvisionnementsConsulter les fournisseurs dans le respect de la politique achats de l'association.Réaliser des comparatifs techniques et financiers afin d'optimiser les coûts.Assurer le suivi complet des commandes : devis, bons de commande, bons de livraison, facturation.Contrôler la concordance entre les devis, les livraisons et les factures.
Gestion administrative de la flotte automobileAssurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.Planifier les opérations d'entretien, les révisions et les contrôles techniques.Exploiter les tableaux de bord et outils de gestion afin de garantir le respect des échéances.Participer à la gestion des sinistres et au suivi des dossiers associés.

Coordination interneCoordonner les actions des interventions techniques l'équipe maintenance (3,5 etp)Coordonner les impératifs de l'équipe nettoyageTravailler en étroite collaboration avec les offices managers, secrétaires et équipes des différents sites afin de Collecter, consolider et diffuser les informations nécessaires au suivi des activités.Collaborer quotidiennement avec le Chef de service technique et logistique pour assurer la continuité et la qualité du service.



Conditions d'emploi :


CDI à temps plein à pourvoir à partir du 01/09/2026 - 1 ETP soit 35 heures hebdomadaires - CCN66


Localisation : site du Canopé à Rezé.


Salaire (varie en fonction de l'ancienneté de la personne dans la fonction) : entre 37 000€ et 40 000€ bruts annuels.




Nous vous proposons :


Un poste varié associant coordination, gestion administrative et logistique.Un environnement de travail collaboratif et multisites.Une fonction centrale au service du bon fonctionnement des établissements.
Profil :


Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion, de la logistique, des services généraux.Profil confirmé, disposant de 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de suivi (GMAO, ticketing, .).Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.Rigueur administrative.Qualités relationnelles, esprit d'équipe.