Assistant ADV (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.


Véritable partenaire des Chargés d'Affaires, vous garantissez la qualité du suivi administratif, financier et contractuel des dossiers tout en assurant une relation de confiance avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires de l'entreprise.


Vos principales responsabilités Gestion de la facturation clients Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs Assurer le suivi de la facturation et le traitement des éventuelles réclamations Réaliser les états de suivi des créances Participer aux actions de recouvrement et au suivi des encaissements.


Suivi des garanties et cautions Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement Assurer le suivi administratif des garanties en cours Contrôler leur validité et leur renouvellement lorsque nécessaire.


Administration des affaires Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes Veiller à la conformité administrative des dossiers Assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Description du profil :

Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP, industrie ou gestion d'affaires.


Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel Connaissances en gestion administrative, facturation et suivi contractuel Bases en comptabilité Connaissance des marchés publics, de la sous-traitance, des cautions et garanties de paiement appréciée.


Des notions d'anglais professionnel constituent un plus.


Qualités personnelles


Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.


Réactif(ve) et autonome dans la gestion de vos missions.


Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service.


Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.


Appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.