Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite constituer une nouvelle équipe.

Ainsi, sous la supervision du directeur de gestion votre rôle est d'assurer et contrôler en binôme avec le gestionnaire locatif l'assistance administrative et organisationnelle du gestionnaire de copropriété. Vous veillez à la qualité de la relation avec les copropriétaires, prestataires et partenaires et vous contribuer à la gestion et au suivi des dossiers dans le respect des procédures de l'agence.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Copropriété :

Gérer l'accueil physique et téléphonique : fournisseurs, clients, copropriétaires

Assister le responsable de copropriété dans la gestion administrative : classement des documents, suivi des courriers et des dossiers juridiques et comptables

Assister et préparer les assemblées générales : convocations et documents nécessaires.

Informer, accompagner et satisfaire les copropriétaires : répondre à leurs demandes, assurer la relation client.

Coordonner les interventions techniques et travaux en copropriété (maintenance, travaux) avec les prestataires mandatés.

Contribuer au suivi de la gestion financière (suivi des factures, appels de fonds, relance des impayés.

Accompagner le responsable de copropriété sur le suivi des dossiers de sinistres)

Rédaction de courriers officiels, assistance à mise à jour des fichiers copropriétaire.

Agence :

Assistance à la direction : aider les responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Communications d'informations : faciliter la circulation de l'information et veiller à la bonne tenue des dossiers

Gestion fournitures : commander les fournitures, préparer, trier et archiver les documents

Description du profil :

Votre Profil :

Titulaire d'un Bac+2 vous possédez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous profitez d'une véritable aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'une bonne capacité de synthèse. Et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités en période de stress.