Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous intégrerez une TPE de renom spécialisée dans le secteur de l'emballage et la distribution de machines industrielles.

Entreprise à taille humaine, elle accompagne ses clients dans l'évolution de leurs besoins en s'adaptant aux nouvelles tendances du marché et aux exigences environnementales.

Vos missions :
Au sein de l'équipe, vous serez amené(e) à assurer différentes missions administratives et comptables :
- Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, par téléphone et physiquement ;
- Réaliser, gérer et suivre les devis, commandes et bons de livraison de consommables et de pièces détachées ;
- Assurer le suivi de la facturation et des marges ;
- Effectuer le suivi des éléments comptables en lien avec les interlocuteurs concernés ;
- Suivre les paiements et réaliser les relances clients ;
- Organiser et suivre le transport des consommables et des machines ;
- Préparer les commandes de pièces détachées ;
- Assurer le suivi administratif des différentes opérations.

Communication et développement :
Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez également participer à la communication de l'entreprise, notamment à travers :
- L'envoi de campagnes de mailing ;
- La mise à jour et l'animation du site internet ;
- La communication sur les réseaux sociaux.

Profil recherché :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les urgences ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets, Outlook et EBP ;
- Très bonne aisance relationnelle et communication fluide, aussi bien avec les clients et fournisseurs qu'avec ses collaborateurs ;
- Aisance avec les chiffres et compréhension des notions de facturation, marges, règlements et relances clients.

Un poste évolutif et polyvalent :
Vos missions pourront évoluer en fonction de votre parcours, de vos compétences et de vos centres d'intérêt. Vous intégrerez une équipe à taille humaine dans laquelle chacun contribue au bon fonctionnement de l'entreprise et intervient dans son domaine de compétences.

Vous serez progressivement formé(e) aux produits et aux spécificités de l'activité, en collaboration avec le gérant et le technicien, afin de gagner en autonomie au fil du temps.

L'entreprise dispose aujourd'hui d'un portefeuille d'environ 200 clients et d'une gamme d'environ 100 références de produits distribués sur l'ensemble de la France.

Horaires : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00.