Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

En collaboration et en soutien de la Responsable RH Siège, vos misions seront notamment les suivantes :
- Recrutement et administration du personnel
- Vous assurez le suivi du recrutement de l'exploitation pour l'agence de Toul
- Vous assurez la réalisation des contrats et le suivi des périodes d'essai
- Vous interviendrez dans le processus de sortie des collaborateurs (démission, fin de CDD anticipée, retraite...) ;
- Vous participerez à diverses tâches liées à la gestion des dossiers du personnel.
- Formation
- Vous assurerez la mise en œuvre des formations : consolidation des besoins, établissement des plannings, envoi des convocations ;
- Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative de la formation (saisie et suivi des actions de formation, envoi des diplômes de formation aux salariés et mise à jour de leurs dossiers individuels) ;
- Vous contribuerez à la fluidification et l'optimisation du processus de gestion des formations, notamment au travers du reporting à mettre en place.
Vous serez en relation avec l'équipe RH et l'encadrement opérationnel, ainsi qu'avec des organismes extérieurs tels que notre organisme de formation « Le Point Jaune », notre OPCO « AKTO » ou encore des CFA etc.
- Reporting
- Vous participerez à la formalisation des procédures RH et pourrez être force de proposition afin de les optimiser
- Vous contribuerez à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord et indicateurs RH
- Projet RH
Vous pourrez être amené à participer à différents projets en lien avec le service.
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil.
Profil recherché:
- Vous disposez d'une première expérience dans le domaine RH
- Vous êtes force de proposition et proactif.
- Vous avez le sens du service et êtes doté d'un excellent relationnel.
- Vous êtes organisé, rigoureux et êtes à l'aise dans un environnement exigeant.
- Vous avez des qualités rédactionnelles.