Assistant(e) d'agence / chargé(e) de recrutement CDI 44 H/F

Assistant(e) d'Agence H/F Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 35h
Lieu : Orvault - Pont du Cens
Secteur d'activité : Travail temporaire / Recrutement Description du poste Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence Chargé(e) de recrutement H/F. Véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez l'accueil des candidats, intérimaires et clients, participez au recrutement des collaborateurs intérimaires et prenez en charge la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation. Polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence en collaboration avec le Responsable d'Agence. Vos missions Accueil et gestion administrative

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats et intérimaires.
- Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi.
- Réaliser les déclarations administratives (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance...).
- Élaborer les paies des intérimaires à partir des éléments variables.
- Répondre aux questions des intérimaires concernant leur contrat et leur rémunération.
- Suivre la facturation, les encours et effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, commandes de fournitures et d'EPI...).

Recrutement

- Identifier et sourcer des candidats via les différents jobboards.
- Diffuser les offres d'emploi.
- Réaliser les entretiens de recrutement et les contrôles de références.
- Présenter les candidats aux entreprises clientes.
- Participer au suivi des missions et au placement des intérimaires.
- Contribuer à la communication de l'agence sur les réseaux sociaux.
- Participer ponctuellement à des forums emploi ou job dating.


Vous êtes également le lien privilégié pour les relations partenaires sociaux et locaux de l'agence (type Nantes métropole, missions locales, associations).

liste non-exhaustive en fonction des besoins de l'agence.



Profil recherché Formation

- Bac +2 en Gestion PME-PMI, Ressources Humaines ou formation équivalente.
- Une première expérience en agence de travail temporaire ou sur un poste similaire est appréciée.

Compétences

- Bonne connaissance de la législation du travail temporaire.
- Maîtrise des règles de paie.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Aisance administrative et rédactionnelle.

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Polyvalence.
- Excellent relationnel.
- Sens du service client.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons : Type de contrat : CDI à pourvoir début septembreHoraires : Régulier du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h ou 9h-12h/14h-18hLocalisation : Orvault - Pont du Cens (accessible en transport en commun)Rémunération : taux horaires à 13.05EUR