Assistant(e) Administratif(ve) de Chantier (H/F)

Vault Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie. Nous accompagnons nos clients industriels dans l'identification et le placement de profils rares, en combinant une approche de chasse directe avec un outil de matching propriétaire pour cibler les candidats les plus pertinents sur chaque mandat. Basé à Paris, Vault Search met un point d'honneur à comprendre en profondeur les enjeux métier et opérationnels de chaque poste avant de proposer un profil.

Le poste :

Vault Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Chantier F/H à Thoiry (78), acteur reconnu de la valorisation des déchets organiques et de la production de biométhane.

Rattaché(e) au site, vous occupez un rôle clé à l'interface entre le terrain, les fournisseurs et la conformité réglementaire. Vos missions couvrent quatre domaines :

- Gestion administrative : rédaction, classement et archivage documentaire, suivi des dossiers
- Suivi des achats : passation de commandes, rapprochement factures/livraisons
- Conformité : appui au suivi réglementaire et à la traçabilité
- Logistique : coordination des livraisons et interface entre les équipes terrain et le siège

Un poste polyvalent au cœur d'un secteur en pleine croissance, où la rigueur administrative fait directement avancer le terrain.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, et justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et faites preuve de rigueur documentaire, d'un sens de l'organisation et d'autonomie dans la gestion de dossiers multiples.