Secrétaire standardiste à Annecy (H/F)

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.

Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.

Missions principales :

Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques
Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
Gestion du courrier entrant et sortant
Numérisation, classement et archivage des documents administratifs
Suivi et mise à jour des dossiers
Classement et gestion des e-mails reçus
Dépôt de rapports au tribunal
Tenue de statistiques de dossiers
Organisation de visioconférences
Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables
Assistance informatique des collaborateurs
Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil recherché :

Formation de niveau BTS ou équivalent
Excellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack Office
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et capacité à gérer les priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'équipe

Rémunération annuelle : 27 000 €

Nos avantages :

Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
13ème mois
Prise en charge des frais de transport
Primes

Nous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.