Secrétaire Polyvalent (H/F)

** Poste en CDD - 3 mois - 0,80 ETP (28h/semaine)
A pourvoir à partir du 23 septembre **

-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
- Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
- Suivi du parc téléphonique et informatique
- L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
- Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
- Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib.), gestion des cartes salto

-> Profil demandé :
- BAC PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise d'un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute, être force de proposition
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité des informations & documents

-> Conditions particulières :
- Poste basé à Nantes
- Présence demandée le mercredi
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867.02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.