Assistant RH (H/F)

Assistant RH

Le GRETA-CFA, un acteur majeur de l'éducation tout au long de la vie, propose des formations innovantes et de haute qualité, adaptées aux évolutions économiques et sociales. Nous sommes engagés à offrir à chaque individu la possibilité de développer ses compétences et à accompagner les entreprises dans leurs défis de formation.

Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste.

Lieu : Siège Livet
Quotité : 100%
Rémunération : Salaire selon la grille indiciaire, avec SFT si enfants à charge
Prise de poste dès que possible au 31 mai 2027.

Missions principales :

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des personnels permanents, vacataires et sous-traitants, ainsi que la gestion et le suivi de différents dossiers RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et veillez au respect des procédures et des délais.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative des personnels intervenants ponctuels

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels intervenants ponctuels : contrats, avenants, pièces justificatives, déclaration des heures, etc. ;
- Gérer les entrées et sorties des formateurs,
- Gérer les fins de contrat ;
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie, notamment les heures.

Gestion de la formation du personnel permanent

- Organiser les formations internes et externes ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, en lien avec les organismes de formation ;
- Participer au suivi des bilans et de l'évaluation des actions de formation via notre logiciel Lucca.

Autres missions

- Assurer la fonction de correspondant Archives ;
- Participer plus largement aux activités du service Ressources Humaines en fonction des besoins.

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Administration ;
- Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée ;
- Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Une connaissance des outils RH/SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) serait appréciée, mais non obligatoire
- Goût pour les chiffres et aisance avec les données administratives.

Qualités attendues :

- Rigueur indispensable et sens de l'organisation ;
- Respect de la confidentialité et discrétion ;
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Adaptabilité dans la communication avec différents interlocuteurs ;
- Esprit d'équipe et sens du service.

Conditions d'exercice :

- Poste basé au siège du GRETA-CFA ;
- 38 h hebdomadaire / RTT ;
- Travail en lien étroit avec le Responsable RH et les membres de l'équipe RH ;
- Relations avec différents interlocuteurs internes : coordinateurs, DDFPT, formateurs, CTA et personnels RH ;
- Relations avec des interlocuteurs externes, notamment les organismes de formation ;
- Respect de délais stricts, notamment pour les échéances liées à la paie et aux démarches administratives ;
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations ;
- Ordinateur portable et casque téléphonique mis à disposition.