SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

L'association BIOLOGIE PROSPECTIVE, spécialisée dans les contrôles de qualité et la formation continue professionnelle pour les laboratoires de biologie médicale, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI pour son siège social basé sur le technopôle Henri Poincaré à Villers-lès-Nancy (54).

Poste :
Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre laboratoire adapté à notre activité et de faciliter le quotidien de l'équipe.

Une expérience antérieure en laboratoire de biologie médicale constitue un atout. Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e), de façon ponctuelle et sous réserve de disposer des compétences et qualifications requises, à apporter un renfort sur certaines tâches ou manipulations techniques. Ces interventions restent secondaires : la gestion administrative constitue le cœur du poste.

Profil :
Niveau d'études souhaité : BAC à BAC +2, dans le domaine administratif, du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion.

Une formation scientifique ou une expérience en laboratoire de biologie médicale est particulièrement appréciée, notamment pour la bonne compréhension de l'environnement et des activités de notre laboratoire.

Vous êtes :
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome.
- Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment le suite Microsoft Office.
- Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, avec une excellente maîtrise du français.
- Capable de gérer les priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les échéances fixées.
- Attentif(ve) au respect de la confidentialité des informations traitées.
- A l'aise dans le travail en équipe.

Le permis de conduire est requis, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires.

Missions :
Vous aurez pour mission de :
- Gérer les e-mails, courriers et différentes demandes administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers et documents.
- Saisir et mettre à jour les informations via les différents outils informatiques de notre laboratoire.
- Préparer et suivre certains documents administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi ou dossiers.
- Contribuer au suivi des commandes, à la gestion des fournitures et aux échanges avec les fournisseurs.
- Assurer l'organisation et le suivi des rendez-vous, des plannings et des échéances.
- Assurer le lien administratif entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer plus largement à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de notre laboratoire.
- Selon votre profil et les besoins ponctuels de notre laboratoire, vous pourrez également être amené(e) à apporter ponctuellement un renfort à l'équipe technique sur certaines tâches ou manipulations relevant de vos compétences.

Horaires :
Du lundi au vendredi, sur une base de 35 heures hebdomadaires.

Type et durée du contrat :
CDI.

Rémunération :
A définir selon profil et expérience : minimum1 900.00 € bruts mensuels