Secrétaire Bâtiment Polyvalent(e) (H/F)

Entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique par l'extérieur (ITE), bardage et de ravalement de façades, nous intervenons auprès d'une clientèle publique et privée sur des projets neufs et en rénovation et/ou d'amélioration énergétique des bâtiments.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Bâtiment Polyvalent(e) (H/F) pour renforcer notre équipe administrative.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers RH et des marchés publics.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, le bureau d'études, la dessinatrice et l'économiste de la construction afin d'assurer le bon déroulement administratif des opérations.

Vos missions :

Administration générale
Accueil téléphonique et physique.
Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
Classement, archivage et suivi documentaire.
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Gestion administrative des chantiers
Suivi des dossiers de chantiers.
Établissement et suivi des devis, factures et situations de travaux.
Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
Préparation des documents administratifs liés aux chantiers.

Marchés publics
Veille et téléchargement des dossiers de consultation.
Constitution, dépôt et suivi des dossiers d'appels d'offres.
Gestion des pièces administratives des marchés.
Suivi de la facturation sur Chorus Pro.
Utilisation du logiciel ATEXO Assistant Marchés Publics.

Ressources Humaines
Réalisation des DPAE.
Rédaction et suivi des contrats de travail.
Gestion et renouvellement des cartes BTP.
Suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales, formations.
Constitution et mise à jour des dossiers salariés.

Profil recherché
Expérience significative dans une entreprise du bâtiment.
Bonne connaissance du secteur du BTP, idéalement dans les domaines de l'isolation, du bardage ou du ravalement de façades.

Maîtrise des logiciels BATIGEST, Chorus Pro et ATEXO Assistant Marchés Publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence.