OUVRIER PROFESSIONNEL ACCUEIL DE BIOLOGIE ET CENTRE DES ENVOIS EXTÉRIEURS DE BIOLOGIE - H/F

Description :


v ACCUEIL DE BIOLOGIE CENTRALISÉ :

- _1) EN SEMAINE_

Ø PLAGES HORAIRES :

- 6h-13h30 (M0) : 4 SPE, 1 LU, 1 PABIM, 2 Flex

- 8h-15h30 (M4) : 1 SPE, 1 LU, 2 PABIM, 4 Flex

- 9h-16h30 (M6) : 4 SPE, 2 IMS

- 12h-19h30 (J5) : 3 PABIM, 1 LU

- 13h30-21h (S3) : 4 SPE

- _2) SAMEDI ET JOUR FÉRIÉ:_

Ø PLAGES HORAIRES :

- 6h-13h30 (M0) : 3 polyvalents

- 8h-15h30 (M4) : 1 polyvalent

- 13h30-21h (S3) : 2 polyvalents

- _3) DIMANCHE__ _

Ø PLAGES HORAIRES :

- 6h-13h30 (M0) : 2 polyvalents

- 8h-15h30 (M4) : 1 polyvalents

- 13h30-21h (S3) : 2 polyvalents



Ø CONTENU DU POSTE :

- Réceptionner/Trier/Prioriser

- Soutien aux autres disciplines

- Gestion des flux

- Répondre au téléphone

- Envoi et réception de prélèvements inter-sites (colisage)

- Enregistrement des demandes d'examens sur GLIMS

- Acquittement de la PCB

- Utilisation du logiciel d'admission de patients extérieurs

- Gestion des non-conformités pré-analytique

- Entretenir et alimenter son espace de travail ainsi que les outils utilisés

- Stockage des tubes (non-conformités, tubes supplémentaires.), à chaque changement de poste d'enregistrement

- Signaler les incidents et les dysfonctionnements

- Vérifier les avancements des actions et faire les transmissions

- Prendre connaissance des transmissions de la veille via le cahier de transmission au poste du tri et préparer les transmissions pour le lendemain via le cahier au poste du tri

- Archiver les bons de prescriptions et éliminer les plus anciens (poste du M0 tri)

- Elimination des tubes de la semaines passée (poste du M0 tri)

- Traiter les anomalies de venues extérieures (poste M6 IMS)

Gestion des alarmes via le logiciel MY SIRIUS (poste M0 et S3 TRI en 1ère intention puis tous les postes)

v CENTRE DES ENVOIS EXTÉRIEURS DE BIOLOGIE

- _1) EN SEMAINE_

Ø PLAGES HORAIRES :

- 9h - 16h30 : 3 OP

- 8h - 15h30 : 3 OP



MISSION(S) GÉNÉRALE(S)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services demandeurs pour des envois extérieurs.

- Réceptionner des prélèvements ; les conditionner, les stocker.

- Vérifier les températures de stockages, les contenants de transport, les délais d'acheminement, les prioritaires et les destinataires.

- Remplir la lettre de transport (Traçabilité)

- Gérer des envois en France, hors France et urgents.

- Demander des devis

- Réceptionner des résultats à transmettre au secrétariat (si besoin) et des attestations de livraison par courrier, fax, mail.

- Régulariser et vérifier les dossiers du SIL

- Gérer le suivi des livraisons des transporteurs







Profil recherché :


PRINCIPALES ACTIVITÉS

- Enregistrer dans le SIL (système informatique des laboratoires) les analyses externalisées au CHU

- Créer et éditer des bons de commande

- Envoyer des prélèvements pour analyses à d'autres établissements que le CHU

- Classer et archiver les bons de demande des derniers 18 mois dans le local archive (sous-sol des urgences)

- S'informer des transmissions de la veille

- Acquitter et traiter les alarmes du logiciel de traçabilité des températures des enceintes

- Gérer les stocks et commander : Carboglace (Commandes la veille pour le lendemain, pas de commande le lundi et veille de jours fériés), Boites de transport, Diagnobags (A4-A5), Triple emballage (UN 2814), Flyers, Pochettes, Scellés, Rubans adhésifs.

- Utiliser les différents systèmes informatiques pour les enregistrements et la gestion logistique des prélèvements pour chaque envoi

- Régulariser les dossiers SIL

- Traiter les dossiers non conformes



MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S)



- Lister les non terminés sur le SIL

- Traiter les non terminés d'envoi (non reçus)

- Actualiser la liste des envois extérieurs et des documents qualité du CEEB

INTITULÉ DES APTITUDES :

_Etre capable de travailler en équipe_

_Communiquer, transmettre son savoir à l'ensemble du personnel_

_S'investir personnellement dans un projet de service_

_Savoir se positionner et délimiter les limites de son domaine de compétences_

_Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation_

_Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement_

_Avoir le sens du service public_

_S'inscrire dans un processus d'auto évaluation_

_Respecter le principe de confidentialité_

_Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du service_

_Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes_

_S'investir dans les différentes activités_

_Savoir faire face à des situations ...