Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vous êtes la personne qui pense au dossier avant même qu'on vous le demande Un agenda qui bouge, trois urgences qui arrivent en même temps et un dossier à débloquer ? Là où certains voient le chaos, vous voyez surtout. une liste de priorités à organiser.


Ça tombe bien, on vous cherche Votre agence Temporis Illkirch Strasbourg Sud recrute pour un cabinet situé Avenue des Vosges à Strasbourg un(e) Assistant(e) Administrative / de Direction H/F.


Mais attention, pas une secrétaire « classique Nous recherchons, un véritable bras droit du dirigeant, capable de gérer, anticiper, organiser. et surtout de prendre des initiatives.


Votre quotidien ?

Vous serez un peu la tour de contrôle du cabinet Gérer les appels, mails, courriers et demandes diverses


Organiser et optimiser l'agenda du dirigeant


Préparer et assurer le suivi des dossiers


Rédiger courriers, documents et comptes rendus


Anticiper les échéances et relancer quand nécessaire


Coordonner les différents interlocuteurs


Gérer les imprévus sans perdre le fil des priorités


Prendre en charge un sujet et le suivre jusqu'au bout


Et plus largement, faire en sorte que les choses avancent

Vous l'aurez compris : ici, pas vraiment de journée type.


Et vous Vous avez une expérience solide en assistanat administratif, secrétariat ou assistanat de direction.


Vous êtes autonome, fiable et responsable.


On peut vous confier un dossier sans avoir besoin de vous demander trois fois où il en est.


Vous savez prendre une décision lorsque c'est nécessaire, proposer une solution et alerter au bon moment.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et vous avez ce petit truc particulièrement recherché : le sens de l'initiative.


En résumé, vous êtes un véritable couteau suisse administratif et vous aimez ça.


Ce qui vous attend


Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct du dirigeant, avec une vraie place dans le fonctionnement quotidien du cabinet.

Rémunération envisagée : autour de 28 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.

Vous aimez être la personne à qui l'on peut dire Je te laisse gérer Et que ce soit réellement synonyme de tranquillité Alors votre profil nous intéresse.


Chez Temporis, on aime les CV.


Mais pour ce poste, on cherche surtout la personne qui aura toujours un coup d'avance.