ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES EXPERIMENTE(E) (H/F)

Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 Promotion s'est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels.

Description du poste :

En étroite collaboration avec le Directeur opérationnel et le Directeur technique, vous assurerez différentes tâches de ges-tion administrative, financière et commerciale afin d'optimiser le suivi de gestion de programmes.

- Gestion administrative et juridique : afficher et faire constater et les PC et/ou PCM, préparer les dossiers dépôt de pièces Notaire, gérer les contrats clients jusqu'à la livraison, mettre en place DCE, constituer et suivre les dossiers d'assurance des entreprises et fournisseurs, gérer les agréments sous-traitants, suivre les audiences du Conten-tieux (préparer les documents destinés aux avocats), préparer et suivre les livraisons, gérer les demandes de TMA, tenir et suivre les agendas, gérer les emails, courriers, téléphone, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à me-ner (respect des délais, dates planning, affichages et constats huissier, lancement et suivi des appels de fonds acqué-reurs....), monter les réunions, classer et archiver les documents du service, aider à la mise en place de procédures internes...

- Gestion client, suivi des livraisons et des Garanties de Parfait Achèvement : Assurer le suivi méthodique des réserves de réception et des livraisons et des réclamations clients et effectuer des reporting. Accompagner les Clients par des actions concrètes et leur accorder un suivi de qualité, suivre les actions de levée de réserves ainsi que toute réclamation de nos clients en phase de Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

- Gestion financière : assister Directeur opérationnel et le Directeur technique sur l'établissement des dossiers de financement à présenter aux banques, renseigner la grille de prix de vente des appartements, saisir et suivre la gestion des budgets, saisir les marchés, contrats, bons de commandes, factures.., éditer les informations nécessaires à l'établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d'affaires .), établir et éditer les appels de fonds au fur et à mesure de l'avancement des travaux et en fonction des attestations de l'architecte, suivre les appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi), encaisser des chèques et des virements liés aux ventes, suivre les encaissements clients (à la signature de l'acte puis suite aux appels de fonds), assurer la facturation des TMA.

- Gestion commerciale : participer à la mise en place des évènements pour le lancement de nouveaux pro-grammes (Première Pierre, conférence, journée Portes Ouvertes, etc...), collaborer avec le service Marketing et Commercial pour la mise en place d'actions liées au programme.

Profil recherché :

Vous connaissez l'environnement de la promotion-construction et bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans chez un Promoteur Immobilier.

Qualités relationnelles indispensables pour assurer la médiation avec les divers intervenants extérieurs (notaires, architectes, mairies, bureaux de contrôle, etc.).

Nous recherchons un profil à fort potentiel afin de relever des challenges

Votre souci du résultat et votre sens des objectifs sont des qualités de nature à favoriser votre réussite au sein de notre société.

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel