HOSPIMEDIA - Chargé.e d'administration des ventes (H/F) - CDD

Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions principales seront les suivantes :




1/ La facturation et la gestion des abonnements administratifs:
vérifier et valider les éléments contractuelles et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d'abonnement
éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
enregistrer les résiliations




2/ Le recouvrement :
effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi


3/ Assistanat administratif :
assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons professionnels


Poste basé au 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille
26,5 à 28KEUR pour 39h/semaine (selon profil et expérience)
Poste à pourvoir à partir du 7 décembre 2026 jusqu'au 7 mai 2027
CDD (possibilité d'un 80%)




De formation BAC / BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience similaire.
Vous êtes dynamique et motivé(e), prêt(e) à vous investir au sein d'une société à taille humaine en pleine croissance.
Vous avez le sens de la relation client et êtes à l'aise au téléphone.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens de l'autonomie.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes totalement à l'aise avec les outils web, dans un contexte d'utilisation professionnelle.


La connaissance du CRM SalesForce est un atout.


Les avantages proposés par HOSPIMEDIA Groupe


Titres restaurant
Prime de participation
Accès places en crèche
Jusqu'à deux jours de télétravail par semaine
Flexibilité horaire
28 à 30 jours de congés payés
Jours de congé enfant malade rémunérés