Gestionnaire d'appui aux unités de recherche (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Conditions d'exercice :

Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B

Emploi-type REFERENS III : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :

- d'assistance administrative ;

- technique, logistique ;

- financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :

- l'appui à 5 unités de recherche ;

- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers ;

- l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques) ;

- l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents ;

- les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche ;

- l'établissement des bilans financiers ;

- l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

- Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire

- Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs

- Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière

- Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur

- Sens du service public

Compétences opérationnelles :

- Maîtrise des logiciels back office (courriel, Word, Excel...)

- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale

- Connaissance des circuits administratifs de l'Université

- Notion en suivi budgétaire et comptable

Compétences comportementales :

- Bon sens du travail en équipe

- Excellente qualité organisationnelle

- Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions

- Qualité de discrétion indispensable

- Connaissance fine des circuits administratifs de l'université

- Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat