Agent d'Accueil du bureau des admissions (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions du poste
- Il recueille les informations administratives nécessaires à la bonne identification du patient dans le respect des procédures d'identitovigilance.
- Il recueille les informations administratives nécessaires pour la prise en charge des soins donnés au patient (caisse, mutuelle, volet d'accident de travail), informe les patients des frais restant à leur charge.
Alerte l'assistante sociale et les gestionnaires des hospitalisés et des consultants externes quand un patient a des soucis de couverture sociale.
- Il crée le dossier administratif pour:
- Admissions,
- Préadmissions,
- Consultations externes,
- Dossiers d'activité libérale.
- Dossier nursery
- Urgence de pédiatrie et autre cas se présentant dans le box
- Fait passer aux services les étiquettes et autres informations nécessaires au suivi administratif du patient,
- Utilise les moyens mis en œuvre pour une fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de gestion et de la facturation et d'identification,
- Corrige les identités et signale les doublons.
- Edite les bulletins de situation
- Récupère tous les matins les bons des urgences
- Aide la gestionnaire des dossiers urgences externes :
Aide à la bascule des urgences,
Création des dossiers de l'UCSA et centre de détention d'Uzerche et encodage, pour une facturation mensuelle
- Aide la gestionnaire du back office
Création des dossiers pour l'activité privé et saisi des forfaits IRM et scanner
Saisi des actes Cerba pour une facturation mensuelle
- Aide le gestionnaire des consultations externes
- Aide le gestionnaire du poste de la régie
3- Horaires du poste :
Horaire du poste en 8h00 roulement 07h45 16h30 ; 08h 17h ; 08h30 17h30
Le bureau des entrées est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 17 h30

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtriser l'outil informatique et les applications liées à la gestion administrative du patient (GAM)
Avoir des connaissances en droit des patients, droit de la sécurité sociale, tarification à l'activité
Sens de l'accueil et des relations humaines
Garantir discrétion et respect du secret professionnel
Disponibilité, esprit d'équipe, autonomie, ouverture d'esprit
Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions