Gestinnaire administratif et financier F/H

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez le laboratoire AMPERE UMR 5005 en tant que gestionnaire administratif et financier F/H
Le gestionnaire travaillera au service des personnels, des chercheurs, des stagiaires et doctorants de l'INSA affectés au laboratoire AMPERE.
Ce poste est proposé en CDD de 10 mois - temps plein/ 36h45 - Amplitude horaire importante éventuelle
Localisation : campus Lyon Tech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)
Poste ouvert uniquement aux contractuels - Catégorie B


Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, elle ou il assurera la gestion administrative et financière du site de St Exupéry et accompagnera les chercheurs dans le suivi de leurs activités et de leurs crédits.
Bien que parfaitement autonome dans ses tâches administratives, le gestionnaire œuvrera en étroite collaboration avec un poste similaire et sa hiérarchie dans un environnement structuré. L'unité est répartie sur 4 sites, 3 sur le campus de la Doua à Villeurbanne et sur le site de l'Ecole centrale. L'agent peut être amené à se rendre sur les autres sites de l'unité pour participer aux réunions d'équipe ou aux évènements du laboratoire.


Activités principales - Vous recevez, contrôlez la régularité formelle et adressez à l'entité décisionnelle deux types de demandes : les commandes de matériels de multiples natures destinés aux personnels du laboratoire et leurs demandes de prises en charge des déplacements.
- Vous alimentez une base de données (BOA) relative aux arrivées et départs du personnel.
- Vous suivez également l'évolution des contrats des chercheurs et mettez tout en œuvre pour assurer les échéances fixées.

Activités secondaires - Lors de manifestations largement prévues en amont et en lien avec l'activité du laboratoire, vous participez à la déclinaison des activités connexes telles que réservation des salles et amphithéâtres de réception, organisations des déplacements, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous combinez rigueur, organisation, discrétion, compétences techniques et relationnelles pour assurer le bon fonctionnement de la direction
- Vous disposez de réelles compétences organisationnelles et techniques et savez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation pour gérer les priorités, planifier les réunions, organiser les déplacements et suivre les échéances importantes.
- Idéalement, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous connaissez nos logiciels:
- o GFC-DEPENSES, GFC-OPERATIONS, GFC-MISSIONS
o WEB AFFAIRES ( Insavalor)

- Nous serons attentifs à votre capacité à vous adresser à des publics variés (chercheurs, fournisseurs, hiérarchie, services administratifs) et vous témoignez d'une polyvalence avérée).
- BAC + 2 (orientation gestion, comptabilité, administration)
- Expérience requise: 2/3 ans

Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus avec tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.



Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous convoquerons à un entretien au cours duquel une mise en situation vous sera adressée.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.