Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions - Conjuguer pédagogie et recherche
- Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
- Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
- Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es
Activités principales - Gestion des dépenses
o Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
o Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
o Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
o Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés...)
- Gestion des recettes
o Contrôler les conventions
o Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
o Suivre les encaissements et les postes non soldés
- Suivre l'exécution des contrats
o Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
o Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats
- Contrôle interne budgétaire
o Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons...)
o Classer et archiver les pièces
FICHE DE POSTE

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou qualification : Bac + 2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).