PMO (Project Management Office) Portefeuille F/H F/H

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients.
Son objectif est de contribuer à une meilleure prise en charge, ainsi qu'au développement de la recherche et de l'innovation.

Elle développe et gère plusieurs centaines de services numériques, regroupés dans un catalogue, incluant le dossier patient informatisé, les systèmes de biologie et d'imagerie, l'espace patient mon.aphp.fr, les progiciels de gestion et de facturation, ainsi que l'offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail.

Elle administre également ses infrastructures avec un réseau interne, trois centres de données, avec une offre de services sur la téléphonie et sur les accès par wifi sur les sites de l'AP-HP. Elle accompagne la réutilisation des données de santé pour répondre aux besoins de pilotage de l'activité hospitalière, d'amélioration du parcours médico-administratif des patients, ou encore de la recherche et d'innovation, au travers de l'entrepôt de données de santé. Elle offre un support informatique unifié, en lien avec les directions des systèmes d'information des 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU), des pôles d'intérêt commun (PIC) et des sites.


Vous souhaitez relever un nouveau défi, ce poste est fait pour vous !
Au sein du pôle Relation Clients, dédiée à la gestion du portefeuille des demandes et des projets, vous avez en tant que PMO, la mission de piloter et suivre le portefeuille projet de l'une des entités de la Direction des Services Numériques.
En intégrant le pôle, vous participez activement à la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projet et de portefeuille de projets. Vous accompagnez les équipes projet dans le changement de leurs pratiques et participez à la préparation des revues mensuelles du portefeuille de la Direction des Services Numériques.
Vous souhaitez intégrer le monde de la Santé, vous êtes doté d'une expérience significative en gestion de projet et de portefeuille de projets et possédez des appétences pour la conduite du changement, venez rejoindre une équipe dynamique et motivée pour faire avancer les lignes.

Activités principales
- Piloter et suivre le portefeuille de projets dont il a la responsabilité et plus particulièrement les projets prioritaires de la feuille de route annuelle
- Diffuser les processus et les normes de gestion de projet
- Diffuser les bonnes pratiques, la méthodologie et les outils nécessaires à la gestion de projet
- Paramétrer les outils de gestion de projet et de portefeuille de projet et superviser leur utilisation
- Assurer le support et le soutien auprès des équipes de projet
- Favoriser l'amélioration continue dans la gestion des projets / portefeuille en identifiant les opportunités d'optimisation des processus
- Développer la culture projet au sein de la DSN et accompagner le changement
- Animer la communauté des chefs de projet du portefeuille dont il a la responsabilité
- Collecter les données sur l'avancement, les coûts et les performances du portefeuille des projets
- Remonter les problèmes, les risques et les alertes auprès du Responsable PMO
- Participer à la préparation des revues mensuelles du portefeuille des projets de la DSN
- Gérer les relations avec les parties prenantes
- Communiquer les tableaux de bord nécessaires au pilotage du portefeuille de projets et superviser son utilisation par les managers de la DSN


Idéalement, vous avez ...
- Un diplôme bac + 5 en informatique
- 6 à 10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet et dans la fonction de PMO de portefeuille
- Une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé serait un atout précieux


Connaissance :
- des principaux référentiels informatiques (COBIT, ITIL, CMMI, ISO...)
- des approches agiles (SCRUM, Kanban, SAFe...)
- en méthode de conduite de projet
- des outils et des méthodes de gestion de projet (MS Project) et outils de reporting

Certifications :
- ITIL
- PMI, PMP, Prince 2

Et humainement ? vous êtes ...
- doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle
- organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- flexible, vous vous adaptez à votre environnement
- motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
- de nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours