Chargé(e) Back-Office - Développement International (H/F)

Mission générale

Au sein de la Direction du Développement International, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel du recrutement international.

Vous assurez un double rôle :

Back-office admissions & administratif, garantissant une gestion fluide des candidatures.

2. Support commercial & relation partenaires, permettant d'accompagner le développement du réseau et l'augmentation du nombre d'étudiants internationaux.

Vos missions

1. Gestion administrative des candidatures internationales (Back Office)

Réception, analyse et vérification des dossiers de candidature.

Suivi des candidatures sur les outils internes (CRM, plateformes d'admission).

Préparation des dossiers pour les commissions d'admission.

Organisation et planification des entretiens de motivation.

Mise à jour et traçabilité des décisions d'admission.

2. Suivi opérationnel de CampusArt

Tri et traitement des candidatures reçues.

Mise à jour des statuts et suivi des deadlines officiels.

Coordination avec les écoles du Groupe.

Transmission des retours aux candidats.

3. Support commercial & développement du réseau

Suivi quotidien des agents internationaux : relances, documents, mise à jour des statuts, reporting.

Support à la négociation opérationnelle : transmission des informations, relai des offres et argumentaires.

Participation à la qualification commerciale des leads internationaux.

Mise à jour des tableaux de bord commerciaux (volumes de leads, conversions, objectifs).

Participation & présence à certains salons internationaux.

4. Informations, conseil & relation candidats

Premiers échanges d'information avec les prospects internationaux (mail, WhatsApp, CRM).

Présentation de l'offre de formation, prérequis et procédures d'admission.

Suivi des candidatures jusqu'à la décision finale.

Orientation des étudiants vers les bons programmes en fonction de leur profil.

5. Accompagnement visa & arrivée en France

Assistance à la constitution des dossiers Campus France / visa.

Envoi des documents officiels (attestations, lettres d'admission...).

Suivi des deadlines et des points de vigilance.

Support à la préparation de l'arrivée en France (logement, démarches pratiques de base).

6. Reporting & amélioration continue

Mise à jour des tableaux de suivi : leads, agents, admissions, visas.

Production régulière de statistiques internes pour le pilotage commercial.



Votre profil

De formation Bac +3 à Bac +5 (commerce international, relations internationales, gestion ou équivalent), vous avez idéalement une première expérience dans un environnement international, dans l'enseignement supérieur, la gestion de candidatures ou le support commercial.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez gérer des dossiers avec précision et assurer un suivi fiable des candidatures. À l'aise avec les outils digitaux (CRM, plateformes d'admission), vous savez structurer votre travail et suivre plusieurs sujets en parallèle.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs internationaux et avez à coeur d'accompagner les candidats avec bienveillance tout au long de leur parcours.

Un anglais courant est indispensable pour évoluer dans cet environnement international. La connaissance des procédures Campus France / visa étudiant serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors échangeons ensemble !