Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois (H/F)

CDD 9.5 mois

2 postes

Démarrage à compter du 16/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des sciences de la vie

Mission

Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.

Activités

Activités pincipales

Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :

• Inscription administrative et pédagogique
• Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
• Convocation du Jury de semestre et d'année
• Suivi de l'évaluation continue intégrale et des sessions d'examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté

Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants

Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité

Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances

Contrôler les échéances

Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence

Assurer le soutien logistique de l'activité du service (locaux, matériels, fournitures)

Activités associées :

Participer à la surveillance des examens

Participer à l'organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes.

Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques.)

Compétences :

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composante

Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquer

Droit des examens et concours

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet, outils numériques et réseaux de communication

Compétences opérationnelles :

Travailler en équipe

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Accueillir les publics concernés

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité.)

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Maîtrise des outils bureautiques

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation

Sens relationnel et capacité d'écoute

Sens du service public

Rigueur et fiabilité

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : [email protected]

Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : [email protected]