Assistant AMO / Programmes Immobiliers (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT AMO / PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F)

CDI - PARIS (8EME) - REM 40-50K€ BRUT ANNUEL

Rattaché(e) directement à la Dirigeante au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le suivi administratif, contractuel, documentaire et financier des opérations, tout en contribuant activement au développement de l'activité à travers l'identification, la préparation et le suivi des appels d'offres.

Vos principales missions :

• Suivi administratif et documentaire des programmes : conformité des dossiers, tableaux de bord, traçabilité, autorisations administratives et clôture des opérations (validation des DOE).
• Gestion contractuelle et financière : bons de commande, contrats et marchés, sous-traitance, facturation et pièces comptables (cautionnement, retenues de garantie), contrôle budgétaire et reportings clients/direction (Excel, TCD).
• Coordination et relation client : réunions de projet, comptes rendus, plans d'actions, visites de chantier ponctuelles - vous êtes l'interlocuteur administratif de confiance des clients et partenaires.
• Rédaction des pièces d'appels d'offres : DCE, DQE et CCTP, dans le respect des procédures et des échéances de remise.
• Analyse des offres et développement commercial : tableaux comparatifs, justification des différences de prix, analyse critique et argumentée ; veille sur les opportunités, qualification des appels d'offres et suivi du pipeline.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+3 à Bac+5 en bâtiment, immobilier, ingénierie ou gestion de projet, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le pilotage administratif de programmes immobiliers, l'AMO, la maîtrise d'œuvre ou l'économie de la construction. Une expérience dans le secteur Retail ou Luxe constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez l' environnement réglementaire et administratif des opérations de construction : autorisations, normes applicables, pièces contractuelles et conformité des dossiers.

Vous avez une pratique éprouvée des procédures d'appels d'offres et de consultation : rédaction de DCE, réalisation de DQE et de CCTP, et analyse critique des offres.

Vous maîtrisez Excel (reporting, tableaux croisés dynamiques) ainsi que le Pack Office.

Vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français, complétées par une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, vous permettent d'évoluer avec des interlocuteurs exigeants.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs dossiers et priorités se mènent en parallèle, sans jamais transiger sur la qualité de service.

Cadre et avantages du poste

• CDI 39h
• Avantages : RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, ect.
• Environnement : Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.

Processus de recrutement :

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi-spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.

1 / Entretien en visio avec votre chargé de recrutement

2 / Entretien sur site avec notre client