Assistant de Direction (h/f) (H/F)
À propos de cette offre
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Description de la missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Grenoble (38), un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim de 10 mois.. Présentation du poste. Dans le cadre d'un environnement international et technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support quotidien du VP AI Technology, ainsi que l'accompagnement logistique et administratif des équipes AI Technology et AI Hub.Missions principales. 1.
Support au VP AI Technology. - Gestion quotidienne de l'agenda et organisation des déplacements professionnels. - Réservation des voyages et gestion des notes de frais. - Gestion des commandes liées aux activités. - Suivi budgétaire des activités de sous-traitance. - Support administratif et organisationnel au VP AI Technology.2. Support logistique et administratif aux équipes. - Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques du site. - Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants. - Accueil et support aux collaborateurs de l'équipe AI Hub en déplacement sur leur site de rattachement, notamment les leaders. - Organisation d'événements et coordination des activités internes. - Saisie mensuelle des heures projets dans SAP.3.
Gestion des commandes et prestations. - Gestion des commandes de prestations pour l'équipe AI Technology. - Suivi administratif des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes. - Participation au suivi budgétaire des activités.. - Expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou coordination d'activités. - Aisance en anglais et intérêt pour un environnement de travail international. - Connaissance des outils Coupa (gestion des commandes) et Concur (réservation de voyages) appréciée. - Une connaissance de SAP constitue un plus. - Compétences en gestion des commandes et suivi budgétaire. - Autonomie, proactivité et sens de l'organisation. - Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. - Rigueur, discrétion et sens du service.