ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
À propos de cette offre
# Présentation générale
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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !
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# Détails du poste
Nous recherchons actuellement un(une) Assistante administrative pour l'un de nos client spécialisé dans le poles énergue et Urbain Le poste est basé à Créteil 94000.
Les missions proposées :
Assistante Polyvalente
Secrétariat classique :
1. Courriers entrants (+ tableau/scan)
2. Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)
3. Déplacements des collaborateurs (+ tableau)
4. Scan et envoi des factures ATL
5. Réponses enquêtes INSEE
6. Commandes fournitures de bureau (+ tableau)
7. Validation des factures fournisseurs secrétariat
8. Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, budget, séminaires, CODIR...)
9. Commandes cartes de visites et document divers via imprimeur (papier et démat (+ tableau)
10. Commandes et relais archives extérieures (+ tableau)
11. RH - Formation
Secrétariat spécifique : en binôme pour les tâches suivantes :
- L'informatique (environ 30%) avec Cloé
- La sous-traitance (environ 30%) avec Cloé
Et binôme avec la seconde assistante polyvalente en cas d'absences seulement pour :
- La saisie des feuilles d'heures
- Les sinistres
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Assistante polyvalente :
Secrétariat classique :
Courriers entrants (+ tableau/scan)
Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)
Secrétariat spécifique :
Appels d'offres
Saisie des feuilles d'heures et notes de frais
Aide à la gestion des sinistres en collaboration avec la personne chargée du juridique.
Profil junior : sortie d'école expérience 2 ans max
Cursus : bac ou bac pro + BTS obtenu filière secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un logiciel de comptabilité.
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Créteil tournent souvent autour de 32 931 € (médiane sur 7 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Derichebourg Interim et recrutement Rungis et Créteil.