Responsable adjoint(e) à la Direction de la formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :

Sous l'autorité du ou de la Directeur-trice de la Formation :

• Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de formation de l'établissement.
• Piloter et animer le processus de formation et la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg.
• Co-piloter et coordonner l'admission des étudiants.
• Garantir le respect du budget d'enseignement et des grilles de formation.
• Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité du service rendu, dans le respect des règles et procédures.
• Accompagner les évolutions de la formation et l'amélioration continue, en définissant des indicateurs avec le ou la Directeur-trice.

Activités principales :

• Organiser le processus de formation pour les étudiants, enseignants et personnels administratifs.
• Informer les usagers sur l'organisation des formations et le Règlement intérieur des études et des examens (RIEE).
• Suivre et actualiser les données relatives au potentiel enseignant.
• Consolider les grilles de formation au regard des enseignements planifiés.
• Piloter la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire.
• Vérifier et suivre les activités d'enseignement et proposer leur mise en paiement, y compris avec les partenaires français et internationaux.
• Organiser la validation des cursus, préparer les jurys, assurer leur secrétariat et suivre leurs décisions conformément au RIEE.
• Superviser les tests institutionnels en langues étrangères.
• Suivre les aménagements d'études des étudiants en situation de handicap avec l'enseignant référent et la mission handicap du site.
• Participer au déploiement de Pégase, outil de gestion de la formation et de la scolarité, avec les services concernés.
• Traiter les demandes particulières concernant les étudiants et anciens étudiants, et produire les indicateurs de formation demandés.

Activités secondaires :

• Piloter et faire évoluer le dispositif « Évaluation des enseignements » et contribuer aux campagnes d'habilitation des formations, dans une démarche de qualité et d'amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes.
• Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes.
• Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages.
• Gestion des conflits.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Techniques d'élaboration de documents.
• Techniques de communication.
• Droit des examens et concours.
• Connaissance des objectifs et des projets de l'établissement (à acquérir sur le poste).
• Connaissance du public accueilli, des principaux projets en cours (à acquérir sur le poste).

Savoir-faire :

• Analyser les problèmes qui se présentent et proposer les solutions ou les réponses à y apporter, voire des évolutions du mode de fonctionnement.
• Déléguer et évaluer / Encadrer et animer une équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Élaborer des éléments de langage.
• Aisance sur les outils informatiques.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Organiser efficacement, dans l'urgence et dans un contexte de multiples affaires parallèle, une charge de travail élevée.

Savoir-être :

• Rigueur / fiabilité.
• Réactif et disponible.
• Sens relationnel.
• Être autonome.
• Savoir gérer son stress.